การพัฒนาระบบตรวจสอบครุภัณฑ์อัจฉริยะด้วย AppSheet ภาควิชาวิศวกรรมสิ่งแวดล้อม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
Keywords:
ระบบตรวจสอบครุภัณฑ์, AppSheet, กระบวนการคัดกรองสถานะเชิงลึก, ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ, ประสิทธิภาพเชิงเวลาAbstract
การวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาระบบตรวจสอบครุภัณฑ์ด้วยกระบวนการคัดกรองสถานะเชิงลึก (Advanced Filtering) ร่วมกับระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่าน Microsoft Teams และเพื่อประเมินประสิทธิภาพเชิงเวลาระหว่างระบบปรับปรุง (V.2) และระบบเดิม วิธีดำเนินงานใช้การพัฒนาแอปพลิเคชันผ่านแพลตฟอร์ม AppSheet และทดลองใช้งานในสถานการณ์จำลองจริง 4 รูปแบบเชิงเปรียบเทียบ ผลการวิจัยพบว่า สถานการณ์ที่ 1 การสแกนบาร์โค้ดผ่าน AppSheet ใช้เวลาเฉลี่ย 4.05 วินาที รวดเร็วกว่าระบบกระดาษ A3 ที่ใช้เวลา 30.17 วินาที (ลดลงร้อยละ 86.58) สถานการณ์ที่ 2 การค้นพิกัดพื้นที่จริงด้วยระบบภาพอ้างอิงใช้เวลา 46.77 วินาที รวดเร็วกว่ากระดาษที่ไม่มีภาพร้อยละ 38.82 สถานการณ์ที่ 3 การคัดกรองฐานข้อมูล 1,049 รายการ ระบบ V.2 ใช้เวลา 1.94 วินาที รวดเร็วกว่าระบบ V.1 (ลดลงร้อยละ 59.00) และสถานการณ์ที่ 4 การตรวจสอบความเสถียรผ่านประวัติระบบ (System Log) จากการทำงานอัตโนมัติผ่าน Webhook จำนวน 25 ครั้ง พบว่าระบบ V.2 ส่งข้อมูลไปยัง Microsoft Teams ได้ถูกต้องและเรียลไทม์ คิดเป็นอัตราความถูกต้องแม่นยำร้อยละ 100.00 (Zero Error) สรุปได้ว่าระบบที่พัฒนาขึ้นช่วยขจัดขั้นตอนการรายงานผลด้วยเอกสารและลดช่องว่างการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ข้อเสนอแนะเบื้องต้นควรมีการนำแพลตฟอร์มนี้ไปขยายผลประยุกต์ใช้กับระบบบริหารจัดการสินทรัพย์ในหน่วยงานส่วนอื่นๆ ต่อไป
Downloads
References
ดุลชาติ ศิริวัลลภ, สุไพลิน พิชัย, ทอแสง พิมพ์เบ้าธรรม, และ สุวนิดา ท่าน้ำ. (2566). ระบบครุภัณฑ์ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏเลย. วารสารวิชาการการประยุกต์ใช้ เทคโนโลยีสารสนเทศ, 9(2), 32-43.
เผด็จ สวิพันธุ์. (2568). การประยุกต์ใช้กูเกิลแอปชีตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน. วารสารวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏพระนคร สาขามนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์, 16(1), 1-17.
พรมม์ปภัส ภัครพรพรรณ์, และ บุศรา เสือพอน. (2566). การพัฒนาระบบประเมินผลการปฏิบัติงานโดยใช้ กูเกิลสเปรดชีต (น. 1-10). ใน รายงานสืบเนื่องจากการประชุมวิชาการระดับชาติ ดอกจานบ้านเชียงวิชาการ ครั้งที่ 3. อุดรธานี: มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี.
พินทุสร ปัสนะจะโน, ตะวัน ขุนอาสา, ธนา จันทร์อบ, และ ราเมศวร์ พร้อมชินสมบัติ. (2560). การใช้รหัส คิวอาร์โค้ดบนระบบปฏิบัติการบนมือถือเพื่อการบริหารจัดการครุภัณฑ์. ศรีปทุมปริทัศน์ ฉบับวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี, 9(1), 88-97.
สุขกมล พันธไชย, พัชราภรณ์ กองเพ็ชร, อรวรรณ เปตะคุ, และ มโนทัย ศรีละออ. (2566). การพัฒนาระบบ ติดตามงานเอกสารผ่านระบบออนไลน์ (น. 1-12). ใน รายงานสืบเนื่องจากการประชุมวิชาการระดับชาติ ดอกจานบ้านเชียงวิชาการ ครั้งที่ 3. อุดรธานี: มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี.
Garcia, A., Vichaikul, K., & Thitart, P. (2025). Application of green logistics and database design in developing a real-time inventory management system using AppSheet (pp. 420-428). In Proceedings of the International Academic Multidisciplinary Research Conference Vietnam 2025. Danang, Vietnam: Vietnamese-German University.
Nurharjadmo, W., Khadija, M. A., & Wahyuning, T. (2022). Modern no code software development android inventory system for micro, small and medium enterprises (pp. 191-195). In Proceedings of the 2022 IEEE International Conference on Cybernetics and Computational Intelligence (CyberneticsCom). Malang, Indonesia: Institut Teknologi Telkom Purwokerto.
Oyebade, A. S., Ibironke, O. E., & Sulaimon, A. A. (2026). Sampling and sample size determination in survey research: A comparative analysis. ISA Journal of Business, Economics and Management, 3(1), 39-52.
Syarifatunnisak, D., & Nafiah, V. I. (2025). An AppSheet-based IT asset inventory system to support efficient incident handling in the infrastructure division of the information technology department at PT Petrokimia Gresik. International Conference on Digital, Social, and Science, 2, 1591-1596.
