ระบบสร้างนามบัตรดิจิทัลอัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพและความเป็นกลางทางคาร์บอน คณะเภสัชศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
Keywords:
การบริหารจัดการแบบลีน, วงจร PDCA, Google Apps Script, สำนักงานสีเขียว, เทคโนโลยี RFIDAbstract
โครงการพัฒนานวัตกรรมนี้มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อพัฒนาระบบสร้างนามบัตรดิจิทัลอัตโนมัติสำหรับคณาจารย์และบุคลากร คณะเภสัชศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เพื่อแก้ปัญหากระบวนการจัดทำนามบัตรกระดาษรูปแบบเดิมที่มีหลายขั้นตอน ใช้เวลานาน และมีความสิ้นเปลืองงบประมาณเมื่อต้องจัดพิมพ์ใหม่เพื่อปรับปรุงข้อมูลบุคคล ในการดำเนินงานวิจัยและพัฒนา (R&D) ครั้งนี้ ผู้วิจัยได้ทำการทดลองนำร่องกับกลุ่มตัวอย่างคณาจารย์และบุคลากรในส่วนงานจำนวน 40 ท่าน โดยประยุกต์ใช้เทคโนโลยี Google Workspace ร่วมกับการเขียนชุดคำสั่งด้วย Google Apps Script เพื่อพัฒนาระบบอัตโนมัติแบบครบวงจรที่สามารถแปลงข้อมูลบุคคลจากแบบฟอร์มให้เป็นไฟล์ผู้ติดต่ออิเล็กทรอนิกส์ (vCard) และรหัสคิวอาร์ (QR Code) ได้ทันที พร้อมทั้งเชื่อมต่อกับเทคโนโลยีบัตรสื่อสารไร้สาย (RFID) ผลการทดลองนำร่องบ่งชี้ว่า ระบบมีประสิทธิภาพสูงและสามารถรองรับการให้บริการได้ 2 รูปแบบ โดยในรูปแบบนามบัตรดิจิทัลออนไลน์ (QR Code) มีผู้ใช้งานจำนวน 7 ท่าน ซึ่งระบบสามารถประมวลผลสำเร็จภายในเวลาเฉลี่ยเพียง 1 นาที คิดเป็นการร่นระยะเวลาจากกระบวนการเดิมที่ใช้วันทำการปกติ (8 ชั่วโมง หรือ 480 นาที) ลงได้ถึงร้อยละ 99.79 และในรูปแบบบัตรแข็ง RFID มีผู้ใช้งานจำนวน 33 ท่าน ซึ่งใช้เวลาเบ็ดเสร็จรวมการประสานงานเจ้าหน้าที่เฉลี่ย 15 ถึง 20 นาที คิดเป็นการร่นระยะเวลากระบวนการเดิมลงได้ร้อยละ 95.83 ถึง 96.88 (ภาพรวมลดระยะเวลาการทำงานลงได้ร้อยละ 95.83 ถึง 99.79 ตามรูปแบบบริการ) นอกจากประสิทธิภาพด้านเวลาแล้ว ผลลัพธ์เชิงประจักษ์จากการประหยัดต้นทุนเฉพาะด้านวัสดุสิ้นเปลืองยังสามารถปรับลดลงได้สูงกว่าร้อยละ 90 ตลอดจนช่วยลดปริมาณขยะกระดาษ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการสนับสนุนยุทธศาสตร์ความเป็นกลางทางคาร์บอนของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยอย่างยั่งยืน
Downloads
References
ธนพงศ์ ทวีรักษ์. (2567). การพัฒนาแอปพลิเคชัน Pharm Apps ระบบแจ้งซ่อมของคณะเภสัชศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (น. 396-405). ใน รายงานสืบเนื่องจากการประชุมวิชาการวิจัยระดับชาติสำหรับบุคลากรสายสนับสนุนในสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ 16 (ทองกวาววิชาการ '67). เชียงใหม่: เครือข่ายวิจัยและนวัตกรรม ที่ประชุมสภาข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างมหาวิทยาลัยแห่งประเทศไทย (ปขมท.).
พงศธร สรภูมิ, และสุทธิพงศ์ บุญผดุง. (2565). การประยุกต์ใช้วงจรการบริหารงานคุณภาพ PDCA: กรณีศึกษาโรงเรียนวัดใหม่เนินพยอม (น. 1409-1416). ใน รายงานการประชุมวิชาการและนำเสนอผลงานวิจัยระดับชาติ ครั้งที่ 4 (Graduate School Conference 2022). กรุงเทพมหานคร: บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา.
วิทยา สุหฤทดำรง, ยุพา กลอนกลาง และ สุนทร ศรีลังกา. (2550). มุ่งสู่ “ลีน” ด้วยการจัดการสายธารคุณค่า (Value Stream Management). กรุงเทพมหานคร: อี.ไอ.สแควร์.
สหพัฒนพิบูล. (2566). แบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี/รายงานประจำปี (56-1 One Report) ประจำปี 2566. สืบค้นจาก https://www.sahapat.co.th/assets/uploads/Investor_relations_oneReport/
สำนักงานนวัตกรรมแห่งชาติ (องค์การมหาชน). (2566). รายงานประจำปี 2566: ปีแห่งการร่วมสร้างหุ้นส่วนนวัตกรรม. สืบค้นจาก https://www.nia.or.th/frontend/bookshelf/9Tk7vVJA8fZZT/65f8fba5b9329.pdf
Clerici, A., Pigni, F., & Quetti, C. (2012). Challenges and opportunities of NFC payments applications. School of Industrial Engineering, Università Carlo Cattaneo. Retrieved from https://www.academia.edu/3203951/Challenges_and_opportunities_of_NFC_payments_applications
Lira-Camargo, J., Ogosi-Auqui, J. A., & Vera-Tito, F. S. (2025). Implementation of Google App script for automatic generation of pre-registration form. DYNA, 92(238), 35-38.
Razi, R., & Omar, N. S. (2024). Exploring NFC Technology’s Driven Graphic Design Within an Educational Setting. International Journal of Art & Design, 8(1/SI-1), 87-103.
Vu, P. L., Han, T. T. H., & Nguyen, T. D. H. (2026). Workflow automation for university-based open and distance education management: A google Workspace-based applied framework. International Journal of Advanced Multidisciplinary Research and Studies, 6(3), 198-201.
