การพัฒนาระบบการตรวจสอบและเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการด้านบัณฑิตศึกษา คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี
Keywords:
การพัฒนาระบบ; การตรวจสอบ; เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการด้านบัณฑิตศึกษาAbstract
งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาปัญหาและความต้องการใช้งานระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการฯ พัฒนาระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการฯ และประเมินผลความพึงพอใจของผู้ทดสอบระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการฯ วิธีดำเนินการวิจัยตามวงจรการพัฒนาระบบ (SDLC) แบ่งเป็น 3 ขั้นตอนคือ 1) ศึกษาสภาพปัญหาและแนวทางการพัฒนาระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการ 2) สร้างระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการ 3) ศึกษาผลการทดสอบระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการ โดยในขั้นตอนที่ 1 สำรวจปัญหาและแนวทางการพัฒนาจากประชากรจำนวน 26 คน ได้แก่ ผู้บริหาร 3 คน บุคลากรระดับภาควิชา คณะ 21 คน และผู้เชี่ยวชาญด้านระบบสารสนเทศ 2 คน โดยใช้การสอบถามปัญหาและกระบวนการทำงานจากการจดบันทึกการประชุม ขั้นตอนที่ 2 นำข้อมูลจากขั้นตอนที่ 1 มาสร้างระบบต้นแบบ ขั้นตอนที่ 3 นำระบบที่สร้างขึ้นไปทดลองใช้กับกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งได้มาจากการเลือกแบบเจาะจง จำนวน 21 คน โดยบันทึกผลการทดสอบระบบ ข้อเสนอแนะ และประเมินความพึงพอใจการทดสอบระบบ ผลการวิจัยพบว่า 1) สภาพปัญหา เมื่อนำหลักการ 4M1E มาวิเคราะห์ปัญหาด้วยแผนภูมิก้างปลา พบปัญหาจากกระบวนการทำงาน 4 ด้านที่สัมพันธ์กัน แนวทางการพัฒนาระบบตรวจสอบและแต่งตั้งคณะกรรมการโดยการนำหลักการ ECRS มาปรับปรุงกระบวนการทำงาน สามารถปรับกระบวนการทำงานจาก 18 ขั้นตอนเหลือ 13 ขั้นตอน 2) ผลการพัฒนาระบบสารสนเทศ พบว่า ระบบตรงตามความต้องการของผู้ใช้งาน สามารถแก้ไขปัญหากระบวนการทำงานเดิมโดยเหลือกระบวนการ 13 ขั้นตอน สามารถตรวจสอบคุณสมบัติคณะกรรมการโดยอัตโนมัติ ลดงานที่ซ้ำซ้อน ลดระยะเวลา ลดข้อผิดพลาดการจัดทำเอกสาร สามารถดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ มีระบบการแจ้งเตือน รวมทั้งระบบมีการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลต่าง ๆ ระดับมหาวิทยาลัยฯ 3) ผลการทดสอบระบบ พบว่า ผู้ใช้ระบบมีความพึงพอใจในภาพรวมระดับมาก ค่าเฉลี่ย 4.49
References
จันทนา อ่อนดี. (2565). การพัฒนาระบบการติดตามผลงานตีพิมพ์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. วารสารวิชาการ ปขมท., 11(2), 137-150.
ธนิษฐา แก้วปานกัน พรชิตา มหาสนิท พรรณกาญจน์ อัสสาไพร คุณานน์ พูลสวัสดิ์ คุณาธิป ตระการจันทร์ และธนพล บรรจงศิลป์. (2564). การบริหารจัดการกระบวนการผลิต 4M 1E และการจัดกิจกรรมหลัก 5ส. กรณีศึกษา: บริษัท ยาคูลท์
(ประเทศไทย) จำกัด สาขา อยุธยา. วารสารวิจัยวิชาการ, 4(2), 63-70.
บุญชม ศรีสะอาด. (2560). การวิจัยเบื้องต้น (พิมพ์ครั้งที่ 10). กรุงเทพฯ: สุวีริยาสาส์น.
บรรณกร แซ่ลิ่ม. (2565). การปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพการศึกษา ด้วยแนวคิด ECRS
คณะศิลปศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์. วารสารวิชาการ ปขมท., 11(2), 193-204.
ประธาน สายคำ. (2567). การพัฒนาระบบติดตามแผนและการใช้จ่ายงบประมาณ คณะมนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยนเรศวร.วารสารวิชาการ ปขมท., 13(2), 1-11.
พรสวรรค์ ชัยมีแรง. (2564). การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อจัดการมาตรฐานผลการเรียนรู้ของหลักสูตรระดับอุดมศึกษา. วารสารวิชาการและวิจัย มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ, 11(2), 68-82.
สํานักงานยุทธศาสตร์. (2567). แผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ฉบับที่ 13 ฉบับล่าสุด พ.ศ.
2566-2570.กรุงเทพฯ: มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี.
เยาวภา ราชคำ. (2565). การพัฒนาระบบบริหารงบประมาณและติดตามประเมินผลด้วยวงจรการพัฒนาระบบ SDLC เพื่อสนับสนุนการบริหารงานโครงการทุนนวัตกรรมสายอาชีพชั้นสูง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน (หน้า 712-727). การประชุมวิชาการวิจัยระดับชาติ สำหรับบุลากรสายสนับสนุนวิชาการในสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ 14 ทองกวาววิชาการ’65. มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ จังหวัดเชียงใหม่, ประเทศไทย.
