การพัฒนาระบบเบิกยืมวัสดุอุปกรณ์แบบเรียลไทม์ของภาควิชาวิศวกรรมไฟฟ้า มจธ. ด้วยแอพพลิเคชันกูเกิลชีท
Keywords:
ระบบเบิกยืมวัสดุ; กูเกิลชีท; การจัดการอุปกรณ์Abstract
งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาและปรับปรุงระบบการเบิกยืมวัสดุอุปกรณ์ของภาควิชาวิศวกรรมไฟฟ้า คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี ให้เป็นระบบดิจิทัลที่มีความสะดวก ถูกต้อง และสามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์ โดยใช้ Google Sheets เป็นเครื่องมือหลักในการจัดการข้อมูล เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดจากการจดบันทึกด้วยมือ และอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบสถานะของวัสดุอุปกรณ์
การวิจัยนี้ดำเนินการโดยเก็บรวบรวมข้อมูลจากนักศึกษาชั้นปีที่ 3 และ 4 จำนวน 261 คน อาจารย์และเจ้าหน้าที่จำนวน 29 คน รวมทั้งรวบรวมข้อมูลรายการวัสดุ 839 รายการ ซึ่งประกอบด้วยวัสดุสิ้นเปลือง 585 รายการ วัสดุคงทน 91 รายการ และครุภัณฑ์ 163 รายการ จากนั้นได้ออกแบบระบบเบิกยืมผ่าน Google Sheets โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น SUM, SUMIF, IF, VLOOKUP และ DROPDOWN และเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชัน Line กลุ่มของภาควิชา เพื่อให้สามารถเข้าถึงระบบได้สะดวกมากยิ่งขึ้น
ผลการวิจัยพบว่าระบบสามารถตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งานได้อย่างถูกต้อง 100% ด้วยคำสั่ง VLOOKUP และสามารถคำนวณจำนวนวัสดุคงเหลือได้แม่นยำ 100% จากการสุ่มตรวจสอบ 51 รายการ คิดเป็น 10% ของรายการทั้งหมด ระบบยังช่วยลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการติดตามสถานะวัสดุแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม มีข้อเสนอแนะให้พัฒนาระบบต่อไป เช่น การแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อวัสดุใกล้หมด การใช้ QR Code หรือ RFID ในการสแกนรายการ และการสร้างระบบรายงานอัตโนมัติเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการวัสดุอย่างยั่งยืน
References
ศิริเรือง พัฒน์ช่วย. (2552). การพัฒนาระบบต้นแบบระบบคลังวัสดุกรณีศึกษา: กองคลัง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี (วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี). https://libdoc.dpu.ac.th/thesis/137791.pdf
ชูศักดิ์ โสมนัส. (2558). ระบบจัดการพัสดุและครุภัณฑ์บนสถาปัตยกรรมแบบกลุ่มเมฆด้วยกูเกิลแอพสคริปต์. (วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยเชียงใหม่).
จุฑารัตน์ หาดี และ ปาณิศา อ่างศิลอ. (2559). การพัฒนาระบบยืม-คืนวัสดุครุภัณฑ์ ภาควิชาเทคนิคพื้นฐาน วิทยาลัยเทคนิคมหาสารคาม (ปริญญานิพนธ์, มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม).
ยุพา กล่ำเดช และ พลอยชมพู จันทะมาศ. (2561). ระบบเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน กรณีศึกษาองค์การบริหารส่วนตำบลอ้อมเกร็ด (ปริญญานิพนธ์, มหาวิทยาลัยราชพฤษ์).
วรัญญา พิลาหอม. (2561). การพัฒนาบริการสารสนเทศโดยประยุกต์ใช้ Google Drive เพื่อผู้ใช้ในศตวรรษที่ 21. PULINET Journal, 5(1), 50-58.
